Düzenli bakım, su deposu sorunlarının çoğunu ortaya çıkmadan önler. Bu kontrol listesini yazdırıp depo odasına asabilir ya da yönetim dosyanıza ekleyebilirsiniz. Her kontrolün tarihini ve yapan kişiyi not etmek, hem takibi kolaylaştırır hem de denetimlerde kayıt olarak kullanılır.
Her ay (5–10 dakika)
- Depo kapağı kapalı ve kilitli mi?
- Depo odası temiz, kuru ve kilitli mi?
- Depo dışında sızıntı, ıslaklık ya da damlama var mı?
- Musluk suyunda koku, renk ya da tat değişikliği var mı?
- Hidrofor normal çalışıyor mu? Sık devreye girip çıkıyor mu?
- Taşma borusundan sürekli su akıyor mu? (Şamandıra arızası işareti)
Üç ayda bir (30–45 dakika)
- Kapağı açıp el feneriyle iç kontrol: dipte tortu, duvarda kaygan tabaka, yosun, pas var mı?
- Havalandırma filtresi ve sinek teli sağlam ve temiz mi?
- Şamandıra ve giriş vanası düzgün çalışıyor mu?
- Kapak contası sağlam mı?
- Basit test kitiyle serbest klor ve pH kontrolü
- Hidrofor tankı ön basıncı
Altı ayda bir (profesyonel temizlik)
- Tam depo temizliği: tahliye, mekanik temizlik, dezenfeksiyon, durulama
- Serbest klor ve pH ölçümüyle teslim
- İmzalı tutanak ve öncesi–sonrası fotoğraflar
- Tespit edilen sorunların onarım planı
- Bir sonraki temizlik tarihinin takvime işlenmesi
Yılda bir
- Akredite laboratuvarda mikrobiyolojik ve temel kimyasal analiz
- Hidrofor genel bakımı: membran, çek valf, basınç şalteri
- Depo yapısal kontrolü: çatlak, korozyon, kaplama durumu
- Dış mekân depo ve borularda don yalıtımı kontrolü (sonbaharda)
- Depo kapasitesinin bina kullanımına uygunluğunun değerlendirilmesi
- Gelecek yılın bakım bütçesinin hazırlanması
Kayıt tablosu örneği
| Tarih | Kontrol / iş | Sonuç / not | Yapan | İmza |
|---|---|---|---|---|
| __ / __ / 2026 | Aylık kontrol | |||
| __ / __ / 2026 | 3 aylık iç kontrol | Klor: ___ pH: ___ | ||
| __ / __ / 2026 | Profesyonel temizlik | Tutanak no: ___ | ||
| __ / __ / 2026 | Laboratuvar analizi | Rapor no: ___ |
Bu listeyi telefonunuzdaki takvime tekrarlayan hatırlatmalar olarak ekleyin: her ayın ilk pazartesi aylık kontrol, mart–haziran–eylül–aralık üç aylık kontrol. Periyodik bakım sözleşmesi olan binalarda altı aylık ve yıllık kalemleri firma takip eder.
Kontrollerde neye bakılır, neyi gösterir?
Kontrol listesi yalnızca kutucuk işaretlemek için değil, deponun gidişatını izlemek için vardır. Her kontrolde gözlemlerinizi kısa bir notla yazmak, aylar içinde oluşan değişimi fark etmenizi sağlar. Örneğin üç ay önce dipte “ince bir tabaka” yazdıysanız ve bugün “belirgin tortu” görüyorsanız, şebekeden artan bir tortu girişi ya da filtre sorunu olduğunu anlarsınız.
| Gözlem | Anlamı | Yapılacak |
|---|---|---|
| Dipte ince, kahverengi tabaka | Şebeke tortusu birikiyor | Bir sonraki temizlikte alınır; ön filtre düşünülebilir |
| Duvarda kaygan his | Biyofilm başlamış | Temizlik takvimi öne çekilebilir |
| Su yüzeyinde yağlı film | Dış kirlenme, kapak sorunu | Kapak ve havalandırma kontrolü |
| Yeşillenme | Işık giriyor | Kapak, saydam bölgeler, gölgelik |
| Su seviyesi hep düşük | Şamandıra ya da giriş sorunu | Tesisatçı kontrolü |
| Taşma borusundan sürekli akış | Şamandıra kapatmıyor | Şamandıra değişimi |
| Serbest klor 0 | Koruma yok, su uzun beklemiş | Kullanım ve depo hacmi değerlendirilmeli |
Hidrofor kontrolü nasıl yapılır?
Hidrofor, depodaki suyu binaya basınçla veren pompa grubudur ve bakım listesinde çoğu zaman unutulur. Aylık kontrolde pompanın sık devreye girip çıkmadığına, gece sessiz saatlerde gereksiz çalışmadığına ve basınç göstergesinin ayarlanan aralıkta olduğuna bakılır. Sık devreye girme genellikle genleşme tankındaki ön basıncın düştüğünü ya da membranın yırtıldığını gösterir; bu durum pompanın ömrünü kısaltır ve basınç dalgalanmasına yol açar.
Kayıt tutmanın faydaları
- Denetimde kanıt: Düzenli kontroller yapıldığını gösterir.
- Erken uyarı: Değişimleri zamanında fark etmenizi sağlar.
- Bütçe planlaması: Hangi parçanın ne zaman değişeceğini öngörürsünüz.
- Yönetici değişikliği: Yeni yönetici geçmişi görür ve takibi sürdürür.
- Firma ile iletişim: Temizlik ekibine deponun geçmişini anlatmak kolaylaşır.
Kontrolü kim yapmalı?
Aylık ve üç aylık kontroller bina görevlisi, kapıcı ya da teknik personel tarafından yapılabilir; bunun için kısa bir bilgilendirme yeterlidir. Kapağı açarken depoya eğilmemek, el feneri kullanmak ve kapağı kapatıp kilitlemeyi unutmamak temel kurallardır. Altı aylık temizlik ve yıllık analiz ise mutlaka uzman firma ve akredite laboratuvar tarafından yapılmalıdır.
Kontrol sırasında depoya kesinlikle girmeyin ve başınızı kapaktan içeri sokmayın. Kapalı alan riski yalnızca temizlik sırasında değil, uzun süre kapalı kalmış her depoda vardır.
Yazdırılabilir özet
- Aylık: kapak, oda, sızıntı, koku-renk, hidrofor, taşma borusu
- 3 aylık: iç gözlem, filtre ve sinek teli, şamandıra, conta, klor-pH testi, tank ön basıncı
- 6 aylık: profesyonel temizlik, ölçümlü teslim, tutanak
- Yıllık: laboratuvar analizi, hidrofor bakımı, yapısal kontrol, don yalıtımı, bütçe
Kurumlar için ek kalemler
- Okul ve yurt: Tatil öncesi ve sonrası akıtma, sebil filtre değişimi
- Otel: Aylık sıcaklık ölçümleri, boş oda akıtma kayıtları, sezon açılışı protokolü
- Hastane: Su güvenliği planının yıllık revizyonu, kritik noktalarda numune programı
- Fabrika: Soğutma kulesi programı, proses suyu kalite kayıtları
- Cami: Bayram ve Ramazan öncesi temizlik, abdest musluklarının aeratör temizliği
