Apartman ve site yöneticileri için su deposu, genellikle bodrumda unutulan ama sorun çıktığında herkesin aklına gelen bir konudur. Bu rehber, su deposu temizliğini yönetici gözüyle baştan sona planlamanız için hazırlandı.
Yöneticinin yükümlülükleri
- Su deposu ve hidrofor ortak tesistir; bakım ve temizliği yöneticinin görevidir.
- Temizlik asgari altı ayda bir yapılmalıdır.
- Temizlik belgeleri saklanmalı ve istendiğinde kat maliklerine gösterilmelidir.
- Suda bir sorun bildirildiğinde hızlı hareket edilmelidir.
Karar ve bütçe
Su deposu temizliği olağan bir bakım işi olduğu için çoğu zaman yöneticinin kendi yetkisi içindedir. Ancak yıllık bütçeye ayrı bir kalem olarak yazılması ve kat malikleri kurulunda bilgilendirilmesi, itirazların önüne geçer. Periyodik bakım sözleşmesi yapılacaksa kurul kararıyla onaylatmak en sağlıklı yoldur.
Yıllık işletme projesine “su deposu temizliği ve dezenfeksiyonu (yılda 2 kez)” ve “su analizi (yılda 1 kez)” kalemlerini ekleyin. Gider öngörülebilir hale gelir ve her temizlikte ayrıca karar almak gerekmez.
Gider nasıl paylaştırılır?
Yönetim planında aksine bir hüküm yoksa, ortak tesislerin bakım giderleri kat malikleri arasında arsa payı oranında paylaştırılır. Uygulamada birçok apartman bu tür giderleri eşit olarak bölmeyi tercih eder; hangisi uygulanacaksa yönetim planına ve kurul kararına uygun olmalıdır. Kiracılar açısından bu gider, kira sözleşmesine göre genellikle aidat içinde değerlendirilir.
Sakinlere duyuru
Temizlik günü su birkaç saat kesileceği için sakinlere en az 24 saat, mümkünse 2–3 gün önceden duyuru yapılmalıdır. Örnek bir duyuru metni:
Sayın komşularımız, apartmanımızın su deposu ……… tarihinde saat ……… ile ……… arasında temizlenecek ve dezenfekte edilecektir. Bu süre boyunca binada su olmayacaktır. Lütfen ihtiyacınız kadar suyu önceden ayırın ve çamaşır–bulaşık makinelerinizi bu saatlere programlamayın. Temizlik sonrası ilk saatlerde suda hafif klor kokusu olması normaldir; musluklarınızı 1–2 dakika akıtmanız yeterlidir. Anlayışınız için teşekkür ederiz. — Yönetim
Temizlik günü kontrol listesi
- Depo odasının anahtarı ve ekibin rahat erişimi hazır mı?
- Elektrik prizi ve aydınlatma çalışıyor mu?
- Tahliye suyu nereye verilecek, gider açık mı?
- Hidroforun kapatılması gerekiyor mu?
- Ekip işe başlamadan önce depo fotoğraflandı mı?
- Kullanılan ürün ve doz tutanağa yazıldı mı?
- Teslimde serbest klor ve pH ölçümü önünüzde yapıldı mı?
- Tespit edilen sorunlar (kapak, çatlak, şamandıra) not edildi mi?
- Tutanak imzalandı ve fotoğraflar alındı mı?
- Sakinlere “temizlik tamamlandı” bilgisi verildi mi?
Yıllık takvim önerisi
| Ay | İş |
|---|---|
| Mart–Nisan | İlkbahar depo temizliği ve dezenfeksiyon |
| Mayıs | Hidrofor bakımı, basınç ve tank kontrolü |
| Haziran–Ağustos | Aylık kapak ve havalandırma kontrolü, koku ve renk gözlemi |
| Eylül–Ekim | Sonbahar depo temizliği + yıllık su analizi |
| Kasım | Dış mekân depo ve borularda don yalıtımı kontrolü |
| Aralık | Yıllık bütçeye gelecek yılın kalemlerini ekleme |
Sık karşılaşılan sorunlar
- “Geçen yıl temizlendi” bilgisi var ama belge yok: Belge yoksa temizlik yapılmamış kabul edilir; yeni bir temizlik ve tutanak alın.
- Depo odası kilitli değil: Depo güvenliği hem sağlık hem sabotaj riski açısından önemlidir; depo odası ve kapağı kilitli olmalıdır.
- Sakin şikâyeti: Bir sakin koku ya da renk bildirdiğinde bunu kayda alın, depoyu kontrol ettirin ve sonucu bildirin.
- Yönetici değişikliği: Belgeleri ve firma iletişim bilgilerini devir teslim edin.
Kiracılar ve ev sahipleri arasındaki gider dağılımı
Uygulamada su deposu temizliği gibi olağan bakım giderleri genellikle aidat içinde değerlendirilir ve kiracı tarafından ödenir; depo değişimi, büyük onarım ya da yalıtım gibi demirbaş niteliğindeki giderler ise genellikle ev sahibinin sorumluluğunda kabul edilir. Kesin ayrım kira sözleşmesine ve yönetim planına göre değişebileceğinden, yöneticinin gider kalemlerini faturada açıkça belirtmesi anlaşmazlıkları azaltır.
Site yönetimlerinde çoklu depo
Sitelerde her blokta ayrı depo olabildiği gibi tek bir merkezi depo da bulunabilir. Çoklu depo olan sitelerde tüm depoların aynı gün ya da aynı hafta temizlenmesi, hem maliyet hem de takip açısından avantaj sağlar. Her depo için ayrı tutanak düzenlenmeli ve depolar numaralandırılarak dosyalanmalıdır.
Sakin şikâyetleri nasıl yönetilir?
- Şikâyeti tarih, daire ve belirti ile kayda alın.
- Aynı belirti başka dairelerde de var mı, kısa bir duyuruyla sorun.
- Depo kapağını açıp görsel kontrol yapın ya da firmayı çağırın.
- Gerekiyorsa temizlik ya da analiz planlayın.
- Sonucu şikâyet eden sakine ve gerekirse tüm binaya bildirin.
Yönetici değişikliğinde devir teslim
- Son 5 yılın temizlik tutanakları ve analiz raporları
- Firma iletişim bilgileri ve varsa sözleşme
- Depo odası ve depo kapağı anahtarları
- Depo ve hidrofor bilgileri (hacim, tip, kurulum yılı)
- Bir sonraki temizlik tarihi
- Açık şikâyetler ve yapılması planlanan onarımlar
Bütçe örneği
| Kalem | Sıklık | Not |
|---|---|---|
| Su deposu temizliği ve dezenfeksiyonu | Yılda 2 | Hacme göre; sözleşmeyle indirimli |
| Mikrobiyolojik su analizi | Yılda 1 | Akredite laboratuvar |
| Hidrofor bakımı | Yılda 1 | Membran, ön basınç, çek valf |
| Kapak, conta, filtre yenileme | Gerektikçe | Temizlikte tespit edilenler |
| Acil durum payı | — | Kesinti sonrası ek temizlik vb. |
Bu kalemleri yıllık işletme projesine eklemek, gider kalemlerinin öngörülebilir olmasını sağlar ve her temizlikte ayrı karar alma ihtiyacını ortadan kaldırır.
Yönetici için mini kontrol listesi
- Son temizlik tarihi ve bir sonraki planlı tarih belli mi?
- Tutanaklar dosyada mı?
- Depo odası ve kapak kilitli mi?
- Firma iletişim bilgileri bina görevlisinde de var mı?
- Sakinlere bir sonraki temizlik için duyuru tarihi planlandı mı?
Sık sorulanlar
Yönetici temizlik yaptırmazsa ne olur?
Kat malikleri yöneticiyi uyarabilir, kat malikleri kurulunda konu gündeme alınabilir; sağlık sorunu doğarsa yöneticinin sorumluluğu gündeme gelebilir.
Kapıcı depo temizliğini yapabilir mi?
Kapalı alan riski, kimyasal güvenliği ve belgelendirme gereği nedeniyle profesyonel firma önerilir; kapıcı aylık görsel kontrolleri yapabilir.
